親愛的同學們：

為統籌做好疫情防控和大學生科研立項相關服務工作，方便我校畢業生的科研課題立項報銷，根據亚洲bet356体育app疫情防控相關部署要求，不紮堆不聚集，有序處理學生事務，經研究讨論，科研立項工作組将恢複部分時間段的線下窗口報銷服務，現将相關事項公告如下：

一、工作安排

1. 繼續推行“不見面”服務

“網上咨詢”、“結題審核”——同學們可以通過科研立項服務号QQ ：“1926214120”進行線上咨詢，符合科研立項結題要求的同學，可将結報銷流程題相關材料發送到QQ郵箱1926214120@qq.com進行結題審核。線上工作時間為周一至周五，下午：14:00 -- 17:30。

“科研立項結題證書自助打印”——同學們在通過線上結題審核後，可于兩周後于一站式服務大廳内自助打印機設備打印科研立項結題證書，若有疑問或特殊需求請咨詢科研立項服務QQ号。

2. 提供現場報銷服務

自5月11日起，一站式9号團委窗口提供部分時間段線下窗口科研立項預約報銷服務，線下報銷工作時間為每周一的下午14:00 -- 17:30，報銷所需材料詳見附錄。預約報銷流程如下：

二、現場管理

同學們前往一站式服務中心9号團委窗口辦理科研立項報銷業務時，應保持人員相對距離有序進入，并配合做好以下防控措施：

1.攜帶證件戴口罩

辦理業務的學生須攜帶本人有效證件、佩戴口罩，未攜帶證件、不戴口罩的學生嚴禁進入。

2.實名登記量體溫

學生填寫《中心服務登記表》，确保信息準确。并在入口處主動配合接受體溫檢測，體溫超過37.3℃或有咳嗽等症狀者均不得進入中心，拒絕測溫的學生嚴禁進入。

3.現場辦理保秩序

根據工作人員指示、地标進入服務區，進入大廳後避免紮堆、勿摘口罩、分散排隊等候，保持1米以上距離。等待期間勿到中心其他區域走動。

4.辦好業務不逗留

攜帶相關材料、證件，根據地标指示從中心出口方向處離開。即辦即走，減少等待逗留時間。

5.報告制度嚴遵守

對涉及疫情防控方面不服從一站式服務中心現場管理的，将及時向學校進行上報與處理。

感謝同學們對科研立項工作的理解和支持！

特此公告。

亚洲bet356体育app科研立項工作組

2020年4月23日     

附錄：

一、論文結題報銷所需材料：

1. 紙質材料：

（1）紙質見刊材料：封面、目錄和文章（目錄中須将自己文章所在處标出）；發表在外文期刊或網絡期刊上且無實體期刊的，需要去圖書館出具檢索證明并打印論文終稿；

（2）紙質結題申請書：指導老師和學院團委兩處必須簽字蓋章；

（3）報銷發票：須是近一年内開具的發票；擡頭是“亚洲bet356体育app”；稅号以及其他填寫明細，查看亚洲bet356体育app财務處官網補充；

（4）報銷憑證：須得指導老師簽字；“合計金額”欄最多隻能填寫到1200（實際金額超出也不例外）；金額“明細”欄可按實際填寫。

2. 電子材料：

論文終稿（用U盤存檔）。

二、專利結題報銷：

個人類：

1. 紙質材料：

（1）紙質蓋章版專利受理通知書；

（2）其餘要求同論文結題。

2. 電子材料：

蓋章版專利受理通知書（用U盤存檔）。

亚洲bet356体育app名義類：

1. 紙質材料

（1）紙質蓋章版專利受理通知書和紙質蓋章版專利請求書（可到圖書館五樓“知識産權中心”打印）；

（2）其餘要求同論文結題。

2. 電子材料：

蓋章版專利受理通知書和蓋章版專利請求書（用U盤存檔）。